Diario El Volcán

 

Eduardo Ramírez Ruelas

 

 

El Archivo Municipal de Atoyac, Jalisco, ha sido intervenido de manera exitosa en cuanto a su rescate, limpieza, organización, clasificación, y resguardo, evitando con esto la amenaza de deterioro y destrucción en el que se encontraba.

Este acervo documental, que guarda valiosos documentos de más de 200 años, fue localizado en una bodega del rastro municipal donde se encontraba entre herramientas y materiales de construcción, en cajas de cartón improvisadas y costales de plástico. La alcaldesa de la Villa, Karla Alejandra Cruz Sánchez, propuso, como una meta prioritaria, la de salvar del abandono y descuido el archivo.

La primera tarea que se realizó fue el traslado de los documentos de a un lugar seguro y apropiado para iniciar con las labores del rescate. El traslado se hizo con sumo cuidado, protegiendo no sólo los documentos, sino también la salud de los empleados que, con trajes, guantes y mascarillas especiales, realizaron esta maniobra. Se eligió, para el resguardo uno de los salones de la Casa de la Cultura, como depósito temporal emprender la tarea de recuperación.

Para realizar un trabajo profesional se contó con la asesoría efectiva de la fundación ADABI (Apoyo al desarrollo de archivos y bibliotecas de México, A.C.) con quien el ayuntamiento de Atoyac firmó un acuerdo de colaboración. Todos los procesos efectuados en el archivo de Atoyac fueron conducidos y supervisados por esta institución a través de asesorías a distancia y por la visita presencial al lugar. Un trabajo de meses que finalmente concluyó de manera efectiva.

En ese sitio de la Casa de la Cultura se realizaron las siguientes tareas: limpieza de los documentos utilizando brochas de pelo de camello; se separaron los documentos correspondientes al archivo histórico; se formaron las distintas secciones y series y se ordenó de manera cronológica la documentación. Por último, se resguardó en cajas apropiadas AG-12, y se elaboró un inventario documental en Excel para facilitar la búsqueda de los documentos.

Este archivo histórico que incluye documentos de 1950 hacia atrás ya está listo para su consulta. Los historiadores, cronistas y personas interesadas en la historia ya pueden hacer uso de él.

Es de señalar que ninguna administración municipal se había preocupado por recuperar los documentos que sin duda contienen fragmentos de la historia del municipio. Atoyac ha puesto el ejemplo en el Sur de Jalisco dando cumplimiento a la Ley General de Archivos del Estado de Jalisco.